Электронный документооборот предприятия. Автоматизация системы управления технической документацией

Лекция / семинар сайт события http://www.cntiprogress.ru/seminarsforcolumn/29053.aspx

Добавить в календарь:
Поделиться:

Задача семинара - помочь руководителям подразделений предприятий, руководителям ИТ - служб разобраться в проблемах и специфике электронного технического документооборота.

 

1. Нормативно-правовое и методическое обеспечение создания и эксплуатации систем электронного документооборота на предприятиях.

  • Государственная политика формирования единого информационного пространства и переход к Федеральной системе электронного документооборота (СЭД).
  • Изменения действующих стандартов ЕСКД, СПДС, учитывающие переход к СЭД. Проблемы адаптации стандартов ЕСКД и ЕСТД. Требования и возможности. Специальные требования к электронным документам. Виды и комплектность конструкторских документов. ГОСТ Р 21.1001-2009 СПДС. Общие положения. Основные требования к проектной и рабочей документации. Требования к хранению документов. Учет и хранение проектной документации. Федеральный закон "Об архивном деле в Российской Федерации" (с изм.), правила, регламенты, методики и письма Росархива. Требования к управлению документами.

 

2. Подсистемы, необходимые для успешного функционирования системы производственного электронного документооборота.

  • Подсистема автоматического именования объектов учётной политики СЭД.
  • Подсистема потокового сканирования и распознавания цифровых образов документов.
  • Подсистема формирования сценариев совместной работы над документами в динамически формируемых рабочих группах.
  • Подсистема адаптивной маршрутизации дерева согласований, формирования листа разногласий и протокола согласований.
  • Подсистема назначения и контроля исполнения заданий по документам.
  • Подсистема авторизации и аутентификации пользователей СЭД.

 

3. Электронный архив предприятия.

  • Подходы к организации архивного хранения электронных документов. Стандарты, руководства и методические рекомендации.
  • Специфика индексации архивных документов и обеспечение их юридической значимости.
  • Управление электронными архивными ресурсами предприятия.
  • Особенности экспертизы ценности электронных документов. Требования к архивному хранению электронных документов.

 

4. Электронный архив технической документации. Особенности организации. Учет и подготовка проектной документации для последующей передачи в архив предприятия. Перевод бумажных документов в электронную форму. Сканирование документов из архивов предприятий, НИИ, КБ.

  • Обследование бумажного архива документов, имеющегося на предприятии. Типы, форматы и состояние документов.
  • Техническое задание на проекте по сканированию документов.
  • Выбор оборудования для сканирования документов на основе обследования бумажного архива. Оборудование для сканирования чертежей и сшитых документов.
  • Постановка процесса сканирования внутри компании или аутсорсинг услуг? Преимущества и недостатки.
  • Программное обеспечение для сканирования и пост-обработки изображений.
  • Залповый ввод документов в электронную систему. Атрибутирование и индексирование документов.
  • Контроль качества на проекте по сканированию: оценка качества на этапе непосредственно сканирования, формирования массивов документов, индексации и атрибутирования. Критерии качества получаемых изображений. Допустимое количество ошибок и их исправление.

 

5. Построение системы потоков информации в производственных процессах. Анализ и оптимизация движения технической документации.

  • Анализ эффективности движения информационных потоков.
  • Построение маршрутов согласования документов.
  • Согласование реальных производственных процессов и движения технической документации.

 

6. Электронная подпись. Федеральный закон от 6 апреля 2011 года № 63 "Об электронной подписи". Виды подписей. Описание и технические характеристики, требования.

 

7. Особенности работы с электронными юридически значимыми документами.

 

8. Информационная безопасность и защита интеллектуальной собственности в системе электронного документооборота предприятия.

  • Обеспечение конфиденциальности, доступности и целостности документов в СЭД. Защита персональных данных в соответствии с ФЗ № 152.
  • Классификация информации по степени защищённости данных и её реализация в СЭД предприятия. Защита СЭД от вредоносных кодов и информационных вторжений.

 

9. Комплексная автоматизация предприятия и решения системной интеграции СЭД в информационное пространство Интернет представительства.

  • Аудит существующей ИТ инфраструктуры предприятия, глубины автоматизации и прозрачности межплатформенных взаимодействий.
  • Локализация ресурсоёмких ручных операций документооборота и определение очерёдности этапов внедрения СЭД.
  • Определение заменяемых и наследуемых ИТ платформ (1С бухгалтерия, HRM, CRM, ERP, PRM, OMS и т.п.).

 

10. Критерии выбора системы электронного производственного документооборота. Достоинства и специфика различного программного обеспечения.

  • Современная практика и оценка качества СЭД, их выбора и эффективности эксплуатации. Обоснование выбора оптимального варианта СЭД.
  • Анализ рынка СЭД и предложений вендеров по реализации требований бизнес-пользователей. Платформы IBM, Microsoft, Oracle и российских компаний.
  • Способы и нюансы интеграции различных приложений в рамках выбранной СЭД.
  • Методика и практические рекомендации по выявлению лучших для своей компании вариантов СЭД.

 

11. Мотивация сотрудников предприятия, подрядчиков и партнёров при реализации возможностей СЭД.

 

12. Практические вопросы внедрения электронного документооборота технической и других видов документации. Анализ лучших практик российских компаний по эффективному внедрению и эксплуатации СЭД.

 

13. Производственная экскурсия.

Комментарии (0):

Оставлять комментарии могут только зарегистрированные пользователи

Для получения embed кода необходимо кликнуть правой
кнопкой мыши на видео и выбрать пункт меню
'Сгенерировать HTML код'

Забыли пароль? Регистрация