Электронный документооборот предприятия. Организация системы управления технической документацией

Лекция / семинар сайт события http://www.cntiprogress.ru/seminarsforcolumn/23176.aspx?ad=e357d711-2923-40a3-a9f4-cca8f22c2525

Добавить в календарь:
Поделиться:

Переход на новые технологии автоматизированного управления делает необходимым использование систем электронного документооборота. Достаточно много особенностей существует, при внедрении на промышленных предприятиях. Поэтому, понимая проблему, специалисты ЦНТИ «Прогресс» разработали и проводят уникальный семинар «Электронный документооборот предприятия. Организация системы управления технической документацией» (07-11июля 2014 года, Санкт-Петербург).

Отзыв:

«Отмечу высокий уровень лекторов и экспертов, а также организацию обучения. Почерпнула много нового и полезного. Спасибо!» - начальник отдела технической документации ЗАО "НИИФИ и ВТ",Королева Ю.В.

Посетив семинар, Вы:

  • Узнаете, как организовать, внедрить, использовать электронный документооборот технической документации
  • Рассмотрите основные программы. Узнаете, на что ориентироваться при выборе
  • Получите практические рекомендации по организации, внедрению и использованию ЭДО
  • Проанализируете варианты решения организационных вопросов при внедрении и использовании ЭДО.

Опытом внедрения электронного документооборота технической документации поделятся руководители подразделений предприятий ОАО «Арсенал», ОАО «Ижорские заводы», ЦКБМТ «Рубин», Корпорации «Элар» и генеральный директор ООО «Алее Софтвер».

Занятия проходят в собственном Учебном комплексе ЦНТИ «Прогресс» в Санкт-Петербурге. Для Вас организованы ежедневные обеды и культурная программа. По окончанию семинара все слушатели получают Удостоверение о краткосрочном повышении квалификации государственного образца по тематике семинара

В программу семинара входят следующие темы:

  • Функциональные подсистемы СЭД в составе системы автоматизации предприятия
  • Электронная подпись
  • Практические вопросы внедрения СЭД технической и других видов документации
  • Особенности организации архива технической документации. Перевод бумажных документов в электронную форму.
  • Электронный архив технической документации

Информация о компании:

Центр научно-технической информации «Прогресс» - лидер в области краткосрочного повышения квалификации с 1996 года:

  • Мы предлагаем образовательные программы по 50 профессиональным направлениям: более 170 семинаров в месяц и 2000 семинаров в год
  • Обучение в ЦНТИ «Прогресс» прошли более 120 000 руководителей и специалистов различных отраслей
  1. Нормативно-правовое и методическое обеспечение создания и эксплуатации систем электронного документооборота на предприятиях.
    • Государственная политика формирования единого информационного пространства и переход к Федеральной системе электронного документооборота (СЭД).
    • Основные изменения действующих стандартов ЕСКД, СПДС, учитывающие переход к СЭД. Проблемы адаптации стандартов ЕСКД и ЕСТД. Требования и возможности. Специальные требования к электронным документам. ГОСТ 2.051-2006 ЕСКД. ГОСТ 2.102-68 (изм. 8) ЕСКД. Виды и комплектность конструкторских документов. ГОСТ Р 21.1001-2009 СПДС. Общие положения. ГОСТ Р 21.1101-2009 СПДС Основные требования к проектной и рабочей документации. Требования к хранению документов. ГОСТ 21.1003-2009 СПДС. Учет и хранение проектной документации. ГОСТ 2.501-88 (переиздание 2003 с изм. 1 2006) ЕСКД. Правила учета и хранения. Федеральный закон "Об архивном деле в Российской Федерации" № 125-ФЗ от 22 октября 2004 г. (с изм.), правила, регламенты, методики и письма Росархива. Требования к управлению документами.
  2. Подсистемы, необходимые для успешного функционирования системы производственного электронного документооборота.
    • Подсистема автоматического именования объектов учётной политики СЭД.
    • Подсистема потокового сканирования и распознавания цифровых образов документов.
    • Подсистема формирования сценариев совместной работы над документами в динамически формируемых рабочих группах.
    • Подсистема адаптивной маршрутизации дерева согласований, формирования листа разногласий и протокола согласований.
    • Подсистема назначения и контроля исполнения заданий по документам.
    • Подсистема авторизации и аутентификации пользователей СЭД.
  3. Электронный архив предприятия.
    • Подходы к организации архивного хранения электронных документов. Стандарты, руководства и методические рекомендации.
    • Специфика индексации архивных документов и обеспечение их юридической значимости.
    • Управление электронными архивными ресурсами предприятия.
    • Особенности экспертизы ценности электронных документов. Требования к архивному хранению электронных документов.
  4. Электронный архив технической документации. Особенности организации. Учет и подготовка проектной документации для последующей передачи в архив предприятия. Перевод бумажных документов в электронную форму. Сканирование документов из архивов предприятий, НИИ, КБ.
    • Обследование бумажного архива документов, имеющегося на предприятии. Типы, форматы и состояние документов.
    • Техническое задание на проекте по сканированию документов.
    • Выбор оборудования для сканирования документов на основе обследования бумажного архива. Оборудование для сканирования чертежей и сшитых документов.
    • Постановка процесса сканирования внутри компании или аутсорсинг услуг? Преимущества и недостатки.
    • Программное обеспечение для сканирования и пост-обработки изображений.
    • Залповый ввод документов в электронную систему. Атрибутирование и индексирование документов.
    • Контроль качества на проекте по сканированию: оценка качества на этапе непосредственно сканирования, формирования массивов документов, индексации и атрибутирования. Критерии качества получаемых изображений. Допустимое количество ошибок и их исправление.
  5. Электронная подпись. Федеральный закон от 6 апреля 2011 года № 63 "Об электронной подписи". Виды подписей. Описание и технические характеристики, требования.
  6. Особенности работы с электронными юридически значимыми документами.
  7. Информационная безопасность и защита интеллектуальной собственности в системе электронного документооборота предприятия.
    • Обеспечение конфиденциальности, доступности и целостности документов в СЭД. Защита персональных данных в соответствии с ФЗ № 152.
    • Классификация информации по степени защищённости данных и её реализация в СЭД предприятия. Защита СЭД от вредоносных кодов и информационных вторжений.
  8. Комплексная автоматизация предприятия и решения системной интеграции СЭД в информационное пространство Интернет представительства.
    • Аудит существующей ИТ инфраструктуры предприятия, глубины автоматизации и прозрачности межплатформенных взаимодействий.
    • Локализация ресурсоёмких ручных операций документооборота и определение очерёдности этапов внедрения СЭД.
    • Определение заменяемых и наследуемых ИТ платформ (1С бухгалтерия, HRM, CRM, ERP, PRM, OMS и т.п.).
  9. Критерии выбора системы электронного производственного документооборота. Достоинства и специфика различного программного обеспечения.
    • Современная практика и оценка качества СЭД, их выбора и эффективности эксплуатации. Обоснование выбора оптимального варианта СЭД.
    • Анализ рынка СЭД и предложений вендеров по реализации требований бизнес-пользователей. Платформы IBM, Microsoft, Oracle и российских компаний.
    • Способы и нюансы интеграции различных приложений в рамках выбранной СЭД.
    • Методика и практические рекомендации по выявлению лучших для своей компании вариантов СЭД.
  10. Мотивация сотрудников предприятия, подрядчиков и партнёров при реализации возможностей СЭД.
  11. Практические вопросы внедрения электронного документооборота технической и других видов документации. Анализ лучших практик российских компаний по эффективному внедрению и эксплуатации СЭД.
  12. Круглый стол.

 

Занятия проводят ведущие специалисты-практики в области организации системы электронного документооборота предприятия.

Опытом внедрения электронного документооборота технической документации делятся руководители подразделений Ведущих предприятий Санкт-Петербурга.

Опытом внедрения электронного документооборота технической документации поделятся руководители подразделений предприятий ОАО «Арсенал», ОАО «Ижорские заводы», ЦКБМТ «Рубин», Корпорации «Элар» и генеральный директор ООО «Алее Софтвер».

Комментарии (0):

Оставлять комментарии могут только зарегистрированные пользователи

Для получения embed кода необходимо кликнуть правой
кнопкой мыши на видео и выбрать пункт меню
'Сгенерировать HTML код'

30 680 руб в т.ч. НДС 18% 4680 руб

Забыли пароль? Регистрация